Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) 

1. Geltungsbereich 

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“ genannt) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der Lelias Accounting & Consulting Services (nachfolgend „Dienstanbieter“ genannt) und den Nutzern der Crew4us App (nachfolgend „Anwendung“ genannt). 

1.2 Die AGB gelten für alle Dienste und Inhalte, die über die Anwendung bereitgestellt werden. Abweichende Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. 

1.3 Zusätzliche Bedingungen oder Richtlinien, die für bestimmte Funktionen oder Dienste der Anwendung gelten, werden durch diese AGB ergänzt. 

1.4 Ergänzend gelten diese AGB auch für Serviceverträge, die der Dienstanbieter gegenüber Unternehmern (nachfolgend „Kunden“ genannt) erbringt. Die Regelungen zum Servicevertrag sind in Abschnitt 11 enthalten. 

2. Vertragsgegenstand 

2.1 Der Dienstanbieter stellt die Anwendung „AS IS“ zur Verfügung. Es wird keine Gewähr für störungsfreien Betrieb oder permanente Verfügbarkeit übernommen. 

2.2 Die Nutzung der Anwendung erfolgt auf eigenes Risiko des Nutzers. Technische Einschränkungen können jederzeit auftreten. 

2.3 Der Dienstanbieter behält sich das Recht vor, die Anwendung oder Teile davon jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern oder einzustellen. 

3. Registrierung und Benutzerkonto 

3.1 Registrierung: Die Nutzung bestimmter Funktionen der Anwendung kann eine Registrierung erfordern. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen. 

3.2 Benutzerkonto: Der Nutzer ist verantwortlich für die Sicherheit seines Kontos und die Geheimhaltung seiner Zugangsdaten. 

3.3 Kündigung: Der Dienstanbieter kann Benutzerkonten bei Verstoß gegen diese AGB oder bei Verdacht auf missbräuchliche Nutzung sperren oder löschen. 

4. Nutzung der Anwendung 

4.1 Erlaubte Nutzung: Der Nutzer darf die Anwendung nur im Rahmen der geltenden Gesetze und der vorgesehenen Funktionen verwenden. 

4.2 Untersagte Nutzung: Es ist untersagt, die Anwendung für rechtswidrige Zwecke, zum Versenden von Spam, zur Verbreitung von Schadsoftware oder zur Verletzung von Rechten Dritter zu nutzen. 

4.3 Verantwortlichkeit: Der Nutzer haftet für alle Aktivitäten, die über sein Benutzerkonto erfolgen. 

5. Entgeltlichkeit 

5.1 Nutzung: Die Grundfunktionen der Anwendung sind vertraglich angegeben. 

5.2 Kostenpflichtige Dienste: Zusätzliche kostenpflichtige Funktionen werden gesondert ausgewiesen. Der Nutzer wird vor der Inanspruchnahme dieser Dienste informiert und muss ausdrücklich zustimmen. 

5.3 Vergütung für Unternehmer: Die Anwendung wird Unternehmern gegen eine einmalige Einrichtungsgebühr und eine monatliche Gebühr pro Mitarbeiter in Rechnung gestellt. Die genauen Kosten sind im Servicevertrag oder in der Preisliste geregelt. 

6. Haftung 

6.1 Haftungsausschluss: Der Dienstanbieter haftet nicht für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtverfügbarkeit der Anwendung entstehen, es sei denn, sie beruhen auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. 

6.2 Haftungsbegrenzung: Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Dienstanbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und ist auf den vorhersehbaren Schaden beschränkt. 

6.3 Höhere Gewalt: Der Dienstanbieter haftet nicht für Ereignisse, die außerhalb seines Einflussbereichs liegen, wie Naturkatastrophen, technische Störungen oder gesetzliche Änderungen. 

7. Datenschutz und Datenverarbeitung 

7.1 Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung. 

7.2 Eine Weitergabe an Drittanbieter erfolgt nur im Rahmen der DSGVO. Weitere Details finden Sie in der technischen Anlage zur Auftragsverarbeitung (AVV). 

8. Vertragsdauer und Kündigung 

8.1 Vertragslaufzeit: Der Vertrag gilt auf unbestimmte Zeit, solange der Nutzer oder der Dienstanbieter den Vertrag nicht kündigt. 

8.2 Kündigungsrecht: Nutzer können den Vertrag jederzeit durch Deinstallation der Anwendung beenden. Der Dienstanbieter behält sich das Recht vor, die Bereitstellung der Anwendung jederzeit einzustellen. 

9. Änderungen der AGB 

9.1 Der Dienstanbieter kann diese AGB jederzeit ändern. Nutzer werden über Änderungen informiert und können den geänderten AGB widersprechen. 

9.2 Die fortgesetzte Nutzung der Anwendung nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den neuen AGB. 

10. Schlussbestimmungen 

10.1 Rechtswahl: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. 

10.2 Gerichtsstand: Gerichtsstand ist der Sitz des Dienstanbieters, sofern gesetzlich zulässig. 

10.3 Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. 

10.4 Mitteilungen: Alle Mitteilungen im Zusammenhang mit diesen AGB sind schriftlich oder per E-Mail an info@crew4us.de zu richten. 

11. Servicevertrag gegenüber Unternehmern 

11.1 Geltungsbereich: Dieser Abschnitt gilt für Unternehmer (nachfolgend „Kunden“ genannt), die mit Lelias einen Servicevertrag abschließen. 

11.2 Vertragsgegenstand: Lelias verpflichtet sich, die Crew4us App sowie zugehörige Services gemäß den vertraglich vereinbarten Leistungsbeschreibungen bereitzustellen. 

11.3 Leistungen: 

• Bereitstellung und Wartung der Anwendung; 

• Technischer Support während der vereinbarten Servicezeiten; 

• Anpassungen und Updates entsprechend der Weiterentwicklung der Software. 

11.4 Vergütung: 

• Die Höhe der Vergütung richtet sich nach der im Servicevertrag vereinbarten Preisliste. 

• Zahlungen sind binnen 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. 

11.5 Pflichten des Kunden: 

• Bereitstellung der technischen Infrastruktur zur Nutzung der Anwendung; 

• Sicherstellung, dass die Anwendung nur durch autorisierte Nutzer verwendet wird; 

• Meldung von Störungen oder Problemen unverzüglich an Lelias. 

11.6 Haftung und Gewährleistung: 

• Lelias haftet für Schäden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, jedoch nicht für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung oder Änderungen durch den Kunden entstehen. 

• Gewährleistungsansprüche richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben, sofern im Vertrag nicht anders geregelt. 

11.7 Vertragsdauer und Kündigung: 

• Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen, sofern keine abweichende Laufzeit vereinbart wurde. 

Beide Parteien können den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündigen. Das Recht zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.  

12.Nutzungsbedingungen für Arbeitnehmer 

12.1. Geltungsbereich 

12.1.1 Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Arbeitnehmer, die die von ihrem Arbeitgeber (nachfolgend „Kunde“ genannt) bereitgestellten IT-Systeme, Softwareanwendungen, Kommunikationsmittel und Geräte nutzen, welche von Lelias Accounting & Consulting Services (nachfolgend „Lelias“ genannt) bereitgestellt und vermietet werden. 

12.1.2 Die Nutzung der von Lelias bereitgestellten Ressourcen (nachfolgend „Ressourcen“ genannt) ist ausschließlich im Rahmen der beruflichen Tätigkeit des Arbeitnehmers gemäß diesen Bedingungen gestattet. 

12.2. Zweck der Nutzung 

12.2.1 Die Ressourcen werden von Lelias dem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt, um Arbeitnehmer bei der Erfüllung ihrer arbeitsvertraglichen Pflichten zu unterstützen. 

12.2.2 Arbeitnehmer dürfen die Ressourcen ausschließlich für berufliche Zwecke nutzen. Jegliche private Nutzung ist nur in Ausnahmefällen und mit ausdrücklicher Genehmigung des Arbeitgebers gestattet. 

12.3. Pflichten der Arbeitnehmer 

12.3.1 Arbeitnehmer sind verpflichtet, sorgsam mit den bereitgestellten Ressourcen umzugehen und diese vor unbefugtem Zugriff zu schützen. 

12.3.2 Es ist untersagt: 

• Sicherheitsmechanismen der Ressourcen zu umgehen oder zu deaktivieren; 

• Unautorisierte Software oder Anwendungen zu installieren; 

• Ressourcen für illegale Zwecke oder zur Verletzung von Urheber- und Datenschutzrechten zu nutzen; 

• Unternehmensdaten ohne Genehmigung an Dritte weiterzugeben. 

12.3.3 Bei Verlust oder Beschädigung der Ressourcen ist der Arbeitgeber unverzüglich zu informieren, der dies gegebenenfalls an Lelias weiterleitet. 

12.4. Datenschutz und Datensicherheit 

12.4.1 Arbeitnehmer sind verpflichtet, vertrauliche Informationen und personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzrichtlinien des Arbeitgebers und der gesetzlichen Vorschriften zu schützen. 

12.4.2 Lelias überwacht die Nutzung der Ressourcen im Auftrag des Arbeitgebers und im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, um sicherzustellen, dass diese ausschließlich für berufliche Zwecke genutzt werden. 

12.4.3 Arbeitnehmer haben alle Passwörter und Zugangsdaten geheim zu halten und regelmäßig zu ändern. 

12.5. Haftung 

12.5.1 Arbeitnehmer haften für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung der Ressourcen entstehen, sofern diese vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden. 

12.5.2 Lelias haftet nicht für private Daten oder Inhalte, die durch die Nutzung der Ressourcen verloren, gehen. 

12.5.3 Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Einhaltung dieser Nutzungsbedingungen durch seine Arbeitnehmer. 

12.6. Konsequenzen bei Verstoß 

12.6.1 Verstöße gegen diese Nutzungsbedingungen können arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, einschließlich Abmahnungen oder Kündigungen, die durch den Arbeitgeber verhängt werden. 

12.6.2 In schwerwiegenden Fällen behält sich Lelias vor, den Vertrag mit dem Arbeitgeber zu überprüfen und gegebenenfalls einzuschränken. 

12.7. Änderungen der Nutzungsbedingungen 

12.7.1 Lelias behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. 

12.7.2 Arbeitgeber und Arbeitnehmer werden rechtzeitig über Änderungen informiert. Die fortgesetzte Nutzung der Ressourcen gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen. 

12.8. Schlussbestimmungen 

12.8.1 Diese Nutzungsbedingungen sind Bestandteil des Vertrags zwischen Lelias und dem Arbeitgeber und regeln die Nutzung der Ressourcen durch die Arbeitnehmer. 

12.8.2 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bedingungen davon unberührt. 

12.8.3 Fragen zu diesen Nutzungsbedingungen sind an den Arbeitgeber oder an Lelias unter info@crew4us.de zu richten. 

Technische Anlage zur Auftragsverarbeitung (AVV) 

1. Vertragsgegenstand der Auftragsverarbeitung 

Im Rahmen der Bereitstellung der Anwendung verarbeitet der Dienstanbieter personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers. Diese technische Anlage beschreibt die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), die zur Sicherstellung der Sicherheit der Verarbeitung implementiert wurden. 

2. Kategorien personenbezogener Daten 

Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden: 

• Nutzerdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse); 

• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Gerätetyp); 

• Standortdaten (ungefähre Geodaten); 

• Nutzungsdaten (z. B. Log-Dateien, Fehlerberichte). 

3. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) 

Der Dienstanbieter implementiert die folgenden Sicherheitsmaßnahmen: 

3.1 Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf personenbezogene Daten. 

3.2 Verschlüsselung: Sensible Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. 

3.3 Datensicherung: Regelmäßige Backups werden erstellt, um Datenverluste zu vermeiden. 

3.4 Netzwerksicherheit: Schutz durch Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme. 

3.5 Protokollierung: Zugriffe auf personenbezogene Daten werden protokolliert. 

4. Datenübermittlung an Drittanbieter 

4.1 Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittanbieter erfolgt nur auf Grundlage der DSGVO und unter Sicherstellung geeigneter Schutzmaßnahmen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). 

4.2 Eine Liste der Drittanbieter und ihrer jeweiligen Datenschutzerklärungen wird den Nutzern auf Anfrage bereitgestellt. 

5. Rechte der Betroffenen 

5.1 Betroffene Personen können jederzeit Auskunft über ihre Daten, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. 

5.2 Der Nutzer hat das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. 

6. Kontakt für Datenschutzanfragen 

Fragen zur Datenverarbeitung oder technische Anfragen können an info@crew4us.de gerichtet werden. 

Die vorliegenden AGB und die technische AVV treten mit sofortiger Wirkung in Kraft.